关于共青团内蒙古建筑职业技术学院第一次代表大会
筹备工作报告
(2008年5月30日共青团内蒙古建筑职业技术学院第一次代表大会预备会议通过)
各位代表、同志们：
现在我代表共青团内蒙古建筑职业技术学院第一次代表大会筹备委员会，作我院第一次团代会筹备工作报告，请代表们审议：
一、关于大会筹备工作的总体情况
共青团内蒙古建筑职业技术学院第一次代表大会是我院升格为高职院校后召开的首次团员代表大会。我院共青团组织在院党委和自治区团委的领导下，不断探索新时期共青团工作的新经验、新思路，与时俱进、开拓创新、团结和带领广大共青团员青年做了大量卓有成效的工作，使我院共青团工作呈现出蓬勃发展的新局面，为本次团代会的召开奠定了扎实的基础。当前，我院的教育教学改革日渐深入，学生全面素质教育成效显著。特别是我院于2007年被确定为全国百所示范性高职院校立项建设单位，这些都对我院共青团工作的发展提出了新的更高的要求。我院共青团工作面临着全面推进、快速发展的新局面。为总结我院共青团工作的基本经验，全面规划今后三年的共青团工作，共青团内蒙古建筑职业技术学院委员会研究决定，于2008年第二季度召开内蒙古建筑职业技术学院第一次团代会，并先后向学院党委和自治区团委递交了请示报告。学院党委和自治区团委很快批复表示同意，大会日期正式确定为2008年5月31日。
请示得到批复后，我们便着手会议的筹备工作。成立了筹备委员会，并分别组建了秘书组、组织组、宣传组、会务组，下发了《关于召开共青团内蒙古建筑职业技术学院第一次代表大会的通知》。《通知》对大会的各项事宜做了详细规定和要求。团代会筹备工作从2007年12月开始进入实质性阶段。各团总支接到通知后，认真按照《通知》要求进行了代表的选举工作。筹备工作组多次召开会议，对筹备工作的各项内容进行了详细的安排，各组分工协作，筹备工作顺利开展。5月20日，学院党委认真听取了团代会筹备情况的汇报，在充分肯定了筹备工作的同时，提出了指导性意见，为大会筹备工作的顺利进行提供了保证。目前，会议各项筹备工作已经就绪，今天我们召开大会预备会议。
需要特别指出的是，这次团代会的筹备工作，自始至终都是在院党委和自治区团委的领导下，依照《团章》的有关规定展开的，学院各部门对大会的筹备工作也给予了很大的帮助，这是筹备工作得以顺利开展的重要保证。在筹备过程中我们始终坚持按照民主集中制的原则，充分发扬民主，广泛征求广大团员青年的意见，确保筹备工作和大会的召开合理、合法、全面、有序。
二、关于本次大会材料的筹备
本次大会的材料起草工作是由筹备工作秘书组负责的。秘书组组成以后即着手拟定文件目录，并积极收集有关大会各方面的资料，草拟主要文件的纲要。在具体起草过程中，秘书组广泛征求了各方面意见和建议，并多次召开会议研究、讨论，对文件的初稿进行了反复的修改、充实，形成了文件草案。现任各级团干部审定了《报告》等重要文件，在进一步修改和完善后提交院党委和团区委，通过了这些文件的草案。应当指出，在文件起草的整个过程中，我们得到了各级代表的大力支持和配合，大会文件是有关方面，众多同志辛勤劳动的共同成果。
三、关于会议组织方面的情况
本次代表大会组织组负责大会的代表，第一届委员会委员候选人的推荐、考察、酝酿产生工作。这项工作从3月开始，目前已经完成。3月份，院团委提出了本次大会的会议方案，大会代表的分配产生方案以及第一届委员会机构设置方案。院党委、团区委批准了上述方案。各单位按照民主程序，产生了各自的代表。随后代表资格审查委员逐个审核，确认了代表资格。第一届委员会在尊重多数单位的意见，同时考虑委员会工作需要的基础上，提出一个委员会委员候选人建议名单，正式提交大会。
四、会务工作的筹备
会议的会务工作主要由团委和大会秘书处会务组全面负责。会务组为大会的召开付出了辛勤的劳动，合理安排精心布置了大会的各项内容，并就大会的物质、后勤、联络、礼仪等工作详细分工，做到责任到人、责任到位、细致周密、有条不紊。目前，各项会务工作已基本就绪。
五、关于宣传工作的筹备
大会秘书处宣传组负责本次大会的宣传工作。他们主动积极开展了各项工作，拟定了第一次团代会宣传活动方案，组建了大会宣传报道组。简报，广泛及时地向广大同学报道本次大会筹备工作和我院共青团工作情况。充分利用刊物、板报、宣传栏等形式，努力扩大会议的宣传效果。
各位代表、同志们，共青团内蒙古建筑职业技术第一次代表大会的筹备工作在院党委和团区委的正确领导下，经过全体团员青年的共同努力，大会的各项筹备工作已基本就绪。在大会即将开幕之际，请允许我代表本次大会筹备委员会的全体成员向所有关心、支持这次大会筹备工作的领导、老师和同学们致以最诚挚的谢意！
各位代表，正式大会就要召开了。全体代表是大会的主人，我们衷心希望各位代表在大会主席团的领导下，严格按照大会的要求圆满完成各项预定任务，把这次大会开成一次团结、奋进、求真、务实的大会！
